INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La società IdolMarch S.r.l (P. IVA ), con sede legale in Varese (VA), via Morosini n. 13 in qualità di titolare del
trattamento dati personali (di seguito il “Titolare”) della piattaforma web (di seguito il “la Piattaforma”),
informa gli utenti della Piattaforma (di seguito gli “Interessati/Utenti”) ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE
679/2016 (GDPR).
Il Titolare è a conoscenza dell’importanza del trattamento dei dati personali degli Interessati e, per questo
motivo, si prende cura di indicare quali dati vengono trattati e come questi vengono trattati. Procedendo
nella navigazione all’interno della Piattaforma o indicando la volontà di usufruire dei servizi forniti dallo
stesso, l’Interessato dichiara di aver letto e accettato la presente informativa (di seguito “Informativa”),
rilasciando così il consenso per il trattamento dei dati personali da parte del Titolare.
Per qualsiasi informazione, dubbio o richiesta relativi alla presente Informativa, il Titolare mette a
disposizione degli Interessati il seguente indirizzo email:
- [*]
Quali sono i diritti dell’Interessato in relazione al trattamento dei dati personali?
L’Interessato ha i seguenti diritti:
diritto di essere informato che vi sia un trattamento dati in essere che lo riguarda e, in caso
positivo, accedere ai dati personali trattati;
diritto di rettifica dei dati personali;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) dei dati personali che lo riguardano;
diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
diritto alla portabilità dei dati per ricevere, o far trasmettere ad altro Titolare, i dati personali che lo
riguardano in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
diritto di ritirare il consenso precedentemente rilasciato;
diritto di effettuare reclamo alle autorità compenti per violazione del trattamento dati personali.
Come esercitare i diritti?
L’Interessato potrà esercitare i propri diritti scrivendo all’indirizzo email sopra indicato.
Le richieste ricevute vengono solitamente riscontrate entro 30 giorni dalla ricezione, ma in caso questo
termine non potrà essere rispettato (ad es. per eccessivo carico di richieste o complessità della risposta)
sarà cura del Titolare comunicarlo all’Interessato e mantenerlo aggiornato sugli sviluppi della
comunicazione inviata.
Quali dati personali vengono trattati?
Il Titolare tratta i dati personali che vengono forniti dall’Interessato al fine di poter da seguito alle richieste
di contatto dell’Interessato pervenute tramite la Piattaforma (di seguito i “Servizi”), ovvero nome,
cognome, data di nascita, indirizzo email, telefono, ID social (quali a titolo esemplificativo ma non
esaustivo: Instagram, Meta etc.) ed il dato relativo alla località di residenza/domicilio.
Dati Particolari
Il Titolare non tratta nessuna categoria di dati particolari dell’Interessato (per dato particolare si intende un
dato relativo a origine etnica o raziale, convinzioni religiose o filosofiche, orientamento sessuale, opinioni
politiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici e di salute), come non tratta nessun dato
relativo a condanne penali e reati relativi all’Interessato.
Perché vengono trattati i dati personali?
Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità indicate nella tabella seguente.
Il GDPR richiede per che, per ogni finalità di trattamento dei dati personali, il Titolare abbia una base legale
per effettuare il trattamento.
Il Titolare può effettuare il trattamento dei dati personali degli Interessati tramite il consenso, contratto o
obblighi di letto come base legale per il trattamento. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento,
ma il trattamento effettuato fino alla revoca del consenso non potrà essere influenzato.
Il trattamento, dietro specifico consenso ove necessario, è caratterizzato dalle seguenti finalità:
consentire l'erogazione dei servizi richiesti ed essere ricontattato per ricevere maggiori
informazioni circa IdolMatch;
rispondere a richieste di assistenza e/o di informazioni;
marketing e profilazione. I dati conferiti potranno essere trattati, previo esplicito e specifico
consenso, per l'invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l'invio di newsletter,
attraverso strumenti automatizzati (SMS, e-mail, sistemi di messaggistica istantanea) e non.
I dati personali saranno conservati fino al momento in cui l’Interessato manterrà il proprio account attivo
sulla piattaforma e per i 12 mesi successivi alla chiusura dell’account.
Richiedere informazioni
L’Interessato può, tramite contatto e-mail, richiedere di essere contattato per ricevere informazioni,
appuntamenti o quantificazioni delle attività svolte dal Titolare.
I dati verranno conservati sino all’evasione della richiesta di supporto degli Interessati.
Newsletter
Il Titolare potrà inviare aggiornamenti, non a contenuto commerciale, per informare l’Interessato rispetto
agli sviluppi della propria attività quali accordi con partner commerciali e partecipazione ad eventi.
I dati verranno conservati per 24 mesi.
Marketing
Il Titolare potrà inviare aggiornamenti, a contenuto commerciale, per comunicare all’Interessato
scontistiche o vantaggi economici promossi dalla Società.
I dati verranno conservati per 12 mesi.
Rispettare gli obblighi di legge, regolamentari e di protezione dell’attività del Titolare
Il Titolare potrà trattare i dati personali dell’Interessato per rispettare gli obblighi legislativi e
regolamentari, come per ottemperare ai provvedimenti delle autorità giurisdizionali ed amministrative.
Il Titolare, inoltre, potrà trattare i dati per tutelare i propri diritti e interessi come, ad esempio, in caso di
tutela giurisdizionale o di due diligence in caso di valutazioni di cambiamento di dell’assetto societario.
I dati personali verranno conservati per il periodo di tempo determinato dalla legge, dal regolamento e/o
dall’autorità di riferimento.
Cosa accade se l’Interessato non fornisce i necessari dati personali?
Qualora i dati risultino necessari per erogare i Servizi e per Fornire supporto agli Interessati, il Titolare non
sarà in grado di erogarli e supportare l’Interessato nelle proprie richieste. In tal caso il Titolare potrà,
alternativamente, richiedere l’integrazione dei dati personali o cancellare i dati personali dell’Interessato
impedendo l’erogazione dei Servizi.
Per finalità diverse dall’erogazione dei Servizi e dal Fornire supporto agli Interessati, il conferimento dei dati
è facoltativo e il mancato conferimento dei dati personali non influirà sulle menzionate finalità di
Trattamento.
A chi vengono comunicati e diffusi i dati personali?
Comunicazione
I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati a terze parti rispetto al Titolare, come meglio
indicato nella tabella che segue:
fornitori: I fornitori del Titolare lo supportano nell’erogazione dei Servizi con, a titolo esemplificativo e non
esaustivo, sviluppo del Sito, hosting, mantenimento, backup, infrastruttura virtuale.
consulenti esterni: in caso di obblighi di legge o obbligazioni relative ad un rapporto instaurato con
l’Interessato, il Titolare potrà comunicare i dati personali a consulenti esterni, quali, ad esempio, il
commercialista e l’avvocato.
Autorità e procedimenti giudiziali: il Titolare potrà comunicare i dati personali degli interessati ad autorità
statali e/o amministrative e/o giudiziarie nel caso questo sia obbligatorio in base alla legge, a regolamenti o
a provvedimenti delle autorità o per difendere un proprio diritto e/o interessi.
Diffusione
I dati personali degli Interessati non verranno diffusi.
Dove conserviamo i dati personali?
Il Titolare conserva i dati personali in archivi cartacei all’interno della sede del Titolare, oltre ad archivi
informatici situati sia all’interno dell’Unione Europea, sia al di fuori qualora ciò sia strumentale al
perseguimento delle finalità sopra indicate. In tale ultimo caso il Titolare si assicura che società non aventi
sedi all’interno dell’Unione Europea stiano trattando con la massima riservatezza i dati personali nel
rispetto delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, di eventuali Privacy Shield o, qualora
necessario, stipulando accordi che garantiscano un adeguato livello di protezione.
Come vengono trattati i dati personali?
Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati adottando le idonee misure di sicurezza volte ad impedire
l’accesso, la divulgazione, la modifica e la distruzione non autorizzate.
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, mezzi telematici e, in via residuale, su
supporti cartacei da parte di soggetti interni appositamente autorizzati nonché dai responsabili esterni in
caso nominati, e ciò anche in base agli accordi contrattuali in essere.
Qual è la politica sul trattamento dati dei minori?
Il Titolare è a conoscenza della delicatezza del trattamento dati dei minori. In particolare i Servizi non
vogliono essere erogati a minori di anni 16 e il Titolare non tratta volontariamente dati di minori di 16 anni:
in tal senso, si richiede agli Interessati di non richiedere l’erogazione dei Servizi nel caso l’età sia minore di
16 anni.
Il Titolare incoraggia chi esercita la responsabilità genitoriale sui minori di 14 anni a controllare che questi
non richiedano l’erogazione dei Servizi e, in ogni caso, ad educare i minori di 14 anni a non rilasciare i loro
dati personali tramite la Piattaforma
Nel caso il Titolare venga a conoscenza che alcuni dati personali si riferiscono a minori di 14 anni, il Titolare
prenderà provvedimenti per cancellare il dato personale.
Cosa succede se ci sono link ad altri siti web?
Il Titolare informa gli Interessati che la presente Informativa si applica solo alla Piattaforma e, nel caso vi
siano link ad altri siti web, l’Interessato dovrà verificare le informative di detti siti prima di rilasciare i propri
dati personali.
Il Titolare non assume alcuna responsabilità per i dati personali forniti dagli Interessati in altri siti web.
Cambiamenti all’Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. In caso di
modifiche il Titolare caricherà su questa pagina la nuova informativa e, in tal senso, si esorta l’Interessato a
controllare le modifiche dell’Informativa: l’Interessato potrà vedere lo storico delle informative
controllando la data apposta.
Continuando ad utilizzare la Piattaforma successivamente alle modifiche, l’Interessato accetta tali
modifiche e acconsente al trattamento dati così come modificato.